时间：2020年12月7日
地点：学院二层会议室
主持：周伟
参会：董晓强 芦倩 葛忻声
记录：王婕
会议主要内容如下：
一、会议通报了近期学生个人邮箱被非法控制的相关情况，要求辅导员、导师做好学生的安全教育工作，提醒保持警惕，不明邮件及连接勿随意点击。
二、会议通报了三层资料室、道桥馆四层和五层、结构实验室改造进展及费用情况，资料室改造费用15500元，由学院承担，道桥馆及结构实验室改造费用约27万，由国资处承担。会议要求，道桥馆的办公设备采购提前统计数量，尽快集中采购。
三、会议讨论了学院二级绩效分配方案，结合各系部返回的修改意见，修改修改方案后第二次印发征求意见，12月10日前返回意见，12月14日上会讨论。
四、会议部署了学院2020年工作总结和2021年工作计划撰写事宜。会议强调，要按照学校通知要求，工作总结突出亮点、注重细节，工作计划要体现主要思路及重点内容。要求各分管领导根据任务分工完成职责内的工作总结和工作计划，12月10日前返回，工作总结由芦倩负责汇总，工作计划由王婕负责汇总。
五、会议还研究了其他事宜。
